El Ayuntamiento de Tinajo pone en marcha un sistema pionero de tramitación automatizada desde el mapa

El Ayuntamiento de Tinajo, con la colaboración de Nexus Geographics, ha desarrollado y puesto en marcha un visor de Urbanismo, basado en la aplicación “Geoportal Urbanístico” de la plataforma GIS especializada en ayuntamientos enMapa, que permite tramitar cédulas urbanísticas de manera automática. Los ciudadanos y los técnicos municipales se ahorran colas, tiempo y recursos en consultas urbanísticas.

La aplicación permite conocer la normativa urbanística que afecta a cualquier parcela del municipio en dos clics. Se trata de una aplicación GIS web 100% adaptada a dispositivos móviles -responsive-, basada en la aplicación “Geoportal Urbanístico” de la plataforma GIS especializada en Ayuntamientos enMapa, fabricada por Nexus Geographics.

El elemento diferencial y pionero del proyecto, y que ha conllevado un importante I+D, es que la aplicación permite la tramitación automática de cédulas urbanísticas, desde el mapa. El sistema cuenta con un proceso automático que se conecta con Cl@ve (el sistema de autenticación común a las Administraciones Públicas españolas) y con Gestiona (plataforma de administración electrónica del Ayuntamiento de Tinajo) para reconocer y autenticar un solicitante y posteriormente, enviar datos al gestor de expedientes Gestiona para tramitar automáticamente el expediente, desde su inicio hasta su cierre.

El ciudadano, desde la misma aplicación GIS, puede solicitar una cédula y en pocos minutos recibe en el mismo navegador el recibo – justificante de la solicitud y es informado que su cédula ya se puede descargar en la carpeta ciudadana de la sede electrónica del Ayuntamiento.

Sin duda se trata de un proyecto con un gran componente de innovación, escalabilidad y con un rendimiento inmediato en cuanto a ahorro y optimización de recursos materiales, humanos y económicos. Con este sistema, los ciudadanos se ahorrarán desplazamientos presenciales al Ayuntamiento para solicitar estos documentos, pudiendo tramitarlos desde cualquier lugar (con la reducción en desplazamientos y contaminación que ello conlleva). Al mismo tiempo, se descarga de tareas mecánicas y rutinarias a los técnicos municipales, que pueden dedicarse a realizar trabajos de mayor valor. Y finalmente, tanto el Ayuntamiento como los ciudadanos ahorraran tiempo de esperas y de consultas, simplificando la labor de los técnicos.

El proyecto ha sido finalista en los premios CNIS 2019, y candidato elegible en los premios EPSA (European Public Sector Award) 2019 y UNPSA (United Nations Public Service Awards) 2020.

Proyecto presentado en el Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS) 2020

 

El proyecto y la aplicación fueron presentados en el X Congreso Nacional de Innovación y Servicios (CNIS) el pasado 3 de marzo, en la ponencia titulada “Tramitación electrónica automatizada, de verdad”, llevada a cabo de manera conjunta por Adán Casado, de Nexus Geographics, y por Luis Ángel Fernández (Secretario Municipal del Ayuntamiento de Tinajo), Pedro Cabrera (Director del Archivo del Ayuntamiento de Tinajo) y Ramón Elías Cabrera (Arquitecto Municipal del Ayuntamiento de Tinajo).

La ponencia se llevó a cabo bajo una gran expectación, y tuvo una gran acogida. El vídeo de la ponencia está disponible a continuación:

 

Los Ayuntamientos de Cunit y Tinajo, premiados en el CNIS

 

En el marco del Congreso CNIS, que este año celebraba su décima edición, los Ayuntamientos de Cunit y Tinajo fueron premiados por sus proyectos innovadores:

Estos premios son un reconocimiento a doce administraciones, las experiencias y soluciones de las cuales consisten en un abanico de propuestas de futuro, además de facilitar a otras administraciones la toma de decisiones y mejor planificación en actuaciones futuras tanto para el cumplimiento de las exigencias de las normas como para la mejor y más eficiente gestión de los proyectos y servicios que gestionan. Consulta el listado completo de los premios en el siguiente enlace: https://bit.ly/3cylfn1